Pour les chirurgiens esthétiques, comme pour tous les professionnels qui travaillent, le temps, c’est de l’argent. L’agenda médical en ligne se révèle comme le meilleur allié de tout chirurgien esthétique qui souhaite gérer leur temps de manière optimale. Cet outil présente divers avantages pour les chirurgiens esthétiques. Quelles sont les fonctionnalités d’un agenda médical en ligne ?

Les experts iDocteur vous en parlent dans cet article.

Qu’est-ce qu’un agenda médical ?

Un agenda médical est un outil qui permet aux chirurgiens esthétiques de mieux gérer leur emploi du temps.

Les agendas médicaux électroniques sont à la mode. Ceci en raison du fait que les praticiens y trouvent de plus en plus un intérêt particulier. 

Ils sont davantage utilisés par les professionnels de santé en raison de leurs nombreux avantages.

Quels sont les avantages d’un agenda médical ?

Le principal avantage d’un agenda médical en ligne est le gain de temps. Vous pouvez également noter comme autre gros avantage l’optimisation de votre clinique esthétique. Grâce à cette solution, vos patients peuvent obtenir en quelques clics de nombreuses informations parmi lesquelles :

• Le planning du chirurgien esthétique pour choisir l’heure et la date du rendez-vous ;
• Les coordonnées du praticien ;
• La fourchette de prix de la consultation.

Par ailleurs, grâce à cet outil, ils n’ont plus besoin de se déplacer ni d’appeler les cliniques pour une prise de rdv à tout moment, à tout endroit. Ils peuvent également effectuer les actions suivantes via leur agenda médical en ligne :

• Possibilité de réserver un rendez-vous conformément au planning du médecin généraliste ;
• Report du rendez-vous s’il a un contretemps ;
• Annulation d’un rendez-vous.

Étant donné que la plateforme est en ligne, vos patients peuvent y laisser leurs coordonnées afin que vous puissiez le prévenir en cas de retard ou d’urgence.

Quelles sont les fonctionnalités d’un agenda médical pour le chirurgien esthétique ?

L’agenda médical électronique est un outil tout-en-un. Les fonctionnalités principales que l’agenda propose aux praticiens sont :

• Sélection des informations à figurer telles que le nom, la spécialité, le mode de paiement ;
• Définition de l’emploi du temps pour la consultation ;
• Possibilité de déplacer ou de modifier une consultation ;
• Envoi de SMS ou de mail de rappel automatique au patient pour éviter les oublis ;
• Partage d’informations avec les collaborateurs et les secrétaires médicales ;
• Définition des types de consultation et de leur durée ;
• Ajout d’informations spécifiques sur un patient ;
• Intégration de l’agenda au site internet du chirurgien ;
• Synchronisation de l’agenda avec d’autres logiciels médicaux.

Grâce à un agenda en ligne, les chirurgiens esthétiques ont plus de temps à consacrer à leur travail qui est de recevoir et de soigner les patients. Désormais, vous ne passez plus beaucoup de temps au téléphone à noter ou confirmer un rendez-vous dans un registre.

Par ailleurs, l’outil confère à votre clinique une bonne visibilité en ligne. Il lui permet tout aussi de garder les anciens patients et d’en attirer de nouveau.

Comment choisir un agenda médical ?

Un agenda médical fait partie intégrante de la vie quotidienne d’un chirurgien esthétique. Son choix est donc très important. Pour ce faire, vous devez prendre en considération les critères suivants :

• Être personnalisable et intuitif : les meilleurs agendas médicaux en ligne offrent une option de personnalisation adaptée à l’utilisation ;
• Avoir des fonctionnalités riches et des nouveautés : la pratique médicale évolue constamment en fonction des réglementations et des pratiques. Il est ainsi important de choisir un agenda médical évolutif, dont l’équipe technique prend en compte le retour des utilisateurs finaux ;
• Pouvoir se synchroniser avec le logiciel de gestion de clinique : fusionner son agenda médical à son logiciel de gestion de clinique esthétique permet de supprimer la double saisie et de gagner en temps au quotidien ;
• Être fiable et sécurisé : la certification HDS (Health Data Host) reste la référence en matière de sécurité et de protection des données. Le fait de savoir que vos données sont hébergées en France métropolitaine vous procure une tranquillité d’esprit et vous permet de vous concentrer sur votre activité ;
• Avoir un tarif transparent et juste : Votre agenda médical doit répondre à tous les critères ci-dessus.

Le choix d’un agenda vous appartient. Il n’existe pas de bons ou de mauvais choix. L’essentiel est que vous ayez un agenda et que vous sachiez comment l’utiliser correctement. Pour cela, vous aurez juste besoin d’une bonne connexion Internet.

iDocteur, votre logiciel de gain de temps

Le logiciel de gestion sur-mesure iDocteur facilite votre quotidien et fait gagner du temps à votre clinique esthétique. Nous avons la possibilité d’intégrer des passerelles avec les plateformes de réservation de rendez-vous tels que Doctolib et Easydoct.

Grâce à ce logiciel, vous avez la possibilité d’accéder 24h/24 et 7j/7 à votre base de données virtuelle où que vous soyez.

En plus de s’adapter à votre contexte et à vos différents besoins, cet outil vous offre des options suivantes :

• Gestion des rendez-vous et des agendas en ligne ;
• Gestion de votre compte ;
• Gestion de la salle de réunion ;
• Suivi de vos factures, reçus et remboursements ;
• Gestion automatiquement des documents ;
• Gestion des consultations, des opérations, des tests et des interventions chirurgicales ;
• Etc.

Notre logiciel de gestion iDocteur est la solution idéale pour faire gagner du temps à votre clinique. Que vous soyez secrétaire médical ou chirurgien esthétique, iDocteur vous permet de gérer des rendez-vous et d’accéder aux données en temps réel.

Il est super facile à utiliser, personnalisable et accessible depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Si vous souhaitez optimiser la gestion de votre clinique esthétique et gagner plus de temps, contactez-nous ou demandez une démonstration gratuite.