Si vous souhaitez ouvrir une clinique esthétique à Paris, vous allez devoir respecter un certain nombre de démarches essentielles.

Nous vous dévoilons lesquelles dans la suite de notre article complet.

Étape 1 : Maîtriser les différentes autorisations nécessaires pour exercer légalement

Afin de vous conformer à la législation, vous devez commencer par respecter certaines normes.

Premièrement, rappelons que les personnes autorisées à ouvrir une clinique esthétique sont les chirurgiens esthétiques uniquement.

Ensuite, il est impératif de vous inscrire au Conseil National de l’Ordre des Médecins, ainsi qu’à la CNIL, avant l’installation de votre clinique.

Il vous faudra également rédiger une demande d’autorisation accompagnée d’un dossier solide, puis la déposer chez le Directeur général de l’ARS pour validation. Par la suite, ce dernier devra vous donner son accord.

Étape 2 : Effectuer un diagnostic de territoire

Le diagnostic de territoire est un processus qui vous permet de déterminer l’état des lieux du territoire où vous souhaitez ouvrir votre clinique.

Il permet de collecter des données telles que :

• Les problèmes que peut rencontrer cette zone ;
• Les opportunités qu’elle offre ;
• Les attentes de ses habitants ;
• Les enjeux socio-économiques.

L’obtention de ces données vous permettra d’établir des prévisions sur l’évolution de l’environnement du territoire où vous avez choisi de vous installer.

Elles vous permettront également de mettre en évidence les éléments suivants :

• Les menaces ;
• Les atouts ;
• Les dysfonctionnements ;
• Et les perspectives d’évolution.

Vous pourrez ainsi déterminer les différents besoins de votre patientèle à satisfaire (épilation définitive, médecine esthétique, greffe de cheveux, etc.).

Dans notre contexte (ouverture d’une clinique esthétique à Paris), effectuer un diagnostic de territoire revient donc à mettre en cohérence votre projet et le contexte de la ville de Paris. Pour cela, vous devrez procéder à l’étude des besoins de la population sur le plan de l’esthétique chirurgicale et médicale. Vous devrez également étudier l’offre et la demande en matière d’intervention chirurgicale non réparatrice dans la ville de Paris.

Le Conseil National de l’Ordre des Médecins et certaines plateformes mises en place par des organismes comme l’Agence Régionale de Santé vous permettront de faciliter cette démarche.

Étape 3 : Rédiger un business plan

Au vu des fortes sommes d’argent qui sont en jeu, rédiger un business plan avant d’ouvrir une clinique esthétique s’avère indispensable. Ce document vous aidera à convaincre les autorités de vous accorder les autorisations requises à votre ouverture. Il vous aidera également à convaincre des investisseurs de financer votre projet.

Étape 4 : Établir un budget prévisionnel

Le montant d’un budget prévisionnel varie selon l’activité menée au sein de la structure. Toutefois, son contenu reste le même.

Lorsque vous établirez votre budget prévisionnel, vous allez principalement recenser les recettes et les dépenses. Vos recettes peuvent être composées, par exemple, des remboursements par l’assurance maladie.

Vos dépenses peuvent pour leur part se composer de :

• La masse salariale ;
• Le matériel médical ;
• Les factures ;
• Le loyer ;
• Etc.

Étape 5 : La recherche du financement

Une clinique esthétique demeure une entreprise, car elle a pour but principal la réalisation de bénéfices. Ainsi, pour sa création, il est possible de faire appel à des investisseurs ou à d’autres sources de financement. Cette option reste bien évidemment facultative. Toutefois, elle s’avère nécessaire pour garantir la réussite de votre projet.

Voici certaines des sources de financement qui peuvent vous aider à réaliser votre projet :

• Le prêt professionnel bancaire : il consiste à contracter un crédit professionnel auprès d’une banque ;
• Le crédit-bail : il est idéal pour financer les équipements dont vous aurez besoin ;
• Le financement participatif : il consiste à faire appel à des investisseurs.

Étape 6 : Élaborer un plan de recrutement

Le plan de recrutement vous permet de prévoir quels profils sont indispensables pour réaliser au quotidien les activités de votre clinique esthétique. Vous pourriez avoir besoin de personnel administratif (secrétaire) et de personnel de santé (infirmières, etc.) notamment.

Étape 7 : Trouver un local adéquat dans la ville de Paris

Il est préférable de choisir un lieu en fonction de votre cible. Si votre cible se trouve avenue Montaigne, installez-vous dans cette zone.

De plus, votre emplacement devra répondre à certains critères précis :

• Accessibilité (facile et pour tous) et proximité avec la route ;
• Un lieu discret sur lequel il n’est pas possible d’avoir vue de l’intérieur depuis l’extérieur ;
• Un quartier sécurisé.

Étape 8 : Choisissez un outil de gestion certifié adapté aux cliniques esthétiques

Dans le but d’assurer la pérennité de votre clinique esthétique, l’usage d’un outil de gestion ou logiciel certifié est une option avantageuse.

Ce type de CRM (Customer Relationship Management) adapté aux cliniques esthétiques facilitera :

• La gestion de votre patientèle ;
• La gestion de votre agenda ;
• La gestion de vos dossiers médicaux ;
• La gestion des correspondants ;
• La gestion de votre comptabilité ;
• Et bien d’autres encore.

Comme le mentionne la dernière étape de notre guide, l’usage d’un outil de gestion pour votre clinique vous confèrera de nombreux avantages.

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