Dans le domaine de la santé, la plupart des praticiens font le choix de lancer des entreprises individuelles. Ils doivent ainsi accomplir plusieurs démarches avant de pouvoir installer concrètement leur cabinet médical. Cela nécessite la mise sur pied d’un budget, indispensable à la réussite et au fonctionnement de leur activité.

Cependant, mettre sur pied ce budget n’est pas toujours chose évidente. Cela nécessite la prise en compte de nombreux critères et une certaine connaissance dans le domaine. Si vous vous demandez comment établir un budget pour votre cabinet médical, vous êtes au bon endroit. Nos spécialistes iDocteur ont regroupé pour vous, toutes les informations dont vous avez besoin pour établir le budget de votre clinique médical.

Quelques conseils préalables

Avant de mettre sur pied votre cabinet médical, vous devez au préalable :

• Faire appel à un conseiller : il est important de vous faire accompagner d’un professionnel du jeu fiscal. Si vous optez pour un expert-comptable par exemple, vous pourrez grâce à son intervention et son expertise prendre de meilleures décisions ;
• Faire une étude du marché : cette étape vous permettra d’analyser la zone où vous devez vous implanter. Ainsi, vous allez identifier le nombre de concurrents déjà présents et peaufiner vos différentes stratégies. Cette étude va également vous permettre d’étudier la population présente et de mieux identifier leurs besoins par rapport à vos services ;
• Choisir une forme juridique : pour des professionnels de la santé, il est possible d’adopter une SEL (société d’exercice libéral). Toutefois, vous pouvez aussi choisir d’autres statuts comme la société d’exercice libéral par action simplifiée (SELAS) ou à responsabilité limitée (SELARL) ;
• Trouver un local pour l’ouverture de votre cabinet : le choix du local est important pour tous les professionnels, car celui-ci va leur permettre d’optimiser leurs dépenses. Ce local doit alors comprendre assez de pièces et doit permettre d’accueillir tout patient en situation de handicap ;
• Établir un business plan adéquat : lorsque toutes ces informations sont réunies, vous pouvez établir la rédaction de votre business plan. Ce dernier doit présenter votre projet en détail ainsi que les différents éléments liés à son fonctionnement financier. Pour ce faire, vous devez alors établir un budget prévisionnel.

Par ailleurs, vous devez aussi vérifier que votre cabinet ou votre maison de santé est conforme et éligible aux différentes aides financières. En effet, ces aides sont disponibles pour tous les professionnels qui souhaitent ouvrir un cabinet dans les zones en proie aux déserts médicaux. Elles peuvent être présentées comme des compléments de rémunération ou des avantages fiscaux.

Comment établir un plan de financement ?

Le plan de financement est nécessaire pour évaluer le montant des besoins et anticiper les dépenses d’une entreprise. Il doit comporter deux budgets principaux.

Le budget d’installation

Le budget d’installation est très difficile à mettre en place. Selon la nature de votre installation, il suggère :

• Pour la création d’un cabinet : dans le cas d’un achat ou d’une location, vous devez inclure des dépenses comme les frais d’agence, les travaux d’aménagement, le mobilier et le matériel médical. Dans cette étape, vous devez aussi penser à tous vos frais de statut juridique, d’assurance professionnelle et les coûts pour l’installation du secrétariat. Vous devez alors prévoir entre 20 000 et 40 000 euros pour plus de trois mois de délai ;
• Pour la reprise d’un cabinet médical : en plus des frais juridiques et de l’assurance professionnelle, vous devez prévoir des dépenses pour le rachat ou la location. Dans certains cas, des dépenses pour les travaux de rafraîchissement du cabinet sont nécessaires. Le montant des dépenses peut alors se situer entre 40 000 et 300 000 euros ;
• Pour l’association en cabinet de groupe : c’est la solution la plus utilisée, car le plus souvent tout a déjà été chiffré par vos partenaires financiers. Les dépenses incluent généralement le rachat du droit d’entrée et des parts actions. Dans ce cas, le montant est très variable, prévoyez entre 20 000 et 150 000 euros ;

Le budget d’installation doit couvrir l’entièreté des investissements et des dépenses entraînés par votre installation. Vous devez alors faire le point sur de nombreux aspects comme votre spécialité, la région, le chiffre d’affaires ou encore le partage d’honoraires.

Le budget de fonctionnement

Le budget de fonctionnement doit fixer la totalité de vos frais professionnels, mais aussi de toutes vos dépenses privées. Pour votre cabinet de chirurgie esthétique, il doit comporter :

• Les charges liées au cabinet : l’ensemble des dépenses doit compter des charges comme le secrétariat, les salaires, les charges sociales, le téléphone, le loyer, etc. Pour toutes ces dépenses, vous devez compter pas moins de 3 000 à 5 000 euros par mois ;
• Les charges personnelles : pour vos charges, vous devez compter entre 4 000 et 6 000 euros par mois. Ces frais concernent  toutes vos dépenses personnelles comme le transport, les assurances, les taxes, etc.

Afin de combler les dépenses engendrées par le budget de fonctionnement, vous devez prévoir au total entre 9 000 et 15 000 euros. Il est important de noter aussi que tous ces chiffres sont pris à titre indicatif, car le budget doit dépendre avant tout de la taille de votre entreprise.

Établir un budget est une étape indispensable, il est toutefois nécessaire de pouvoir optimiser la gestion du cabinet en lui-même. C’est pour cette raison que nous avons conçu le logiciel iDocteur. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, automatisez et optimisez la gestion de votre cabinet de chirurgie esthétique ! Contactez-nous maintenant et bénéficiez d’une démo gratuite !