Afin de gérer efficacement une clinique médicale, établir un budget est l’étape la plus importante. À travers ce budget, la gestion des ressources financières est établie sur un long terme et peut permettre à une clinique médicale de produire plus de chiffres.

Vous vous demandez comment établir un budget pour votre clinique médicale ? Découvrez dans ce nouveau guide iDocteur, quelques conseils de nos experts en gestion de clinique esthétique.

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est la déclinaison chiffrée de votre plan d’action d’action annuel. Dans une  clinique esthétique, il est établi par la direction et doit faire l’objet d’une approbation du conseil d’administration s’il en existe un.

Le budget prévisionnel est constitué des différentes dépenses et ressources prévues pour votre clinique au cours d’une année. Tout comme le plan d’action, il doit être établi pour l’ensemble des activités de votre clinique ainsi que d’autres activités spécifiques. Ce budget compte parmi les outils les plus indispensables dans la gestion d’une clinique médicale.

Quels sont les avantages d’un budget prévisionnel dans votre clinique médicale ?

Comme son nom l’indique, le budget prévisionnel sert à prévoir toutes vos dépenses. Il constitue un atout majeur grâce à ses nombreux avantages. Dans une clinique médicale, il vous permet de :

• Fournir un plan pour l’obtention de financements ;
• Indiquer le montant des activités ;
• Planifier de manière adéquate les investissements ;
• Prévoir les cas d’urgence ;
• Définir clairement les objectifs de la clinique ;
• Mesurer ou contrôler les revenus ainsi que les dépenses au fur et à mesure ;
• Optimiser le modèle d’affaires grâce aux tendances ;
• Etc.

Essentiellement, chacune des étapes de la mise en place du budget amène son lot d’avantages. Cependant, votre budget se doit d’être ambitieux, car c’est lui qui représente un puissant levier de motivation pour vous et vos employés.

Comment établir un budget prévisionnel pour votre clinique médicale ?

La réalisation du budget de votre clinique ne bénéficie pas d’une méthode universelle. Nous recommandons toutefois de procéder par quelques étapes essentielles.

Récolter les informations nécessaires

La récolte d’informations est la phase primordiale pour l’élaboration du budget d’une entreprise, quelle qu’elle soit. Pour arriver à élaborer celui-ci, vous devez rassembler un bon nombre d’informations, à savoir :

• Les dépenses liées à l’installation : ces dépenses concernent la location, l’achat ou la construction d’un bien immobilier ;
• La liste des équipements : les équipements doivent être listés en fonction de votre activité principale (chirurgie plastique, chirurgie infantile, chirurgie vasculaire, etc.) ;
• Les frais d’établissement : ces frais concernent toutes les dépenses liées aux frais d’assurance ou aux frais de comptable ;
• Les dépenses liées au personnel : les charges liées au personnel concernent tout naturellement le paiement des premiers salaires du personnel médical ou les publications d’offres d’emplois ;
• Les coûts liés à la communication : ces coûts concernent le marketing et la communication. Vous devez prévoir des dépenses comme le budget pour l’identité graphique, les tenues médicales ou encore un budget pour la gestion de vos pages réseau.

Parmi tous les critères cités, il vous est toujours recommandé de conserver une marge de trésorerie suffisante pour faire face aux imprévus.

Analyser vos comptes

Une fois les différentes dépenses établies, il convient d’analyser vos états financiers. Pour ce faire, vous pouvez synthétiser l’ensemble des produits et des charges pour faire apparaître des soldes (positifs ou négatifs) et agir en conséquence.

Lors de l’analyse de vos comptes, vous devez aussi créer un tableau des flux de trésorerie.  C’est l’état financier le plus important, car il vous permet de savoir si votre entreprise génère des bénéfices ou si son financement est pondéré. Lorsque vous avez estimé le montant total des dépenses, vous êtes en mesure de comparer vos dépenses et vos revenus afin de dégager une marge de profit.

Quels sont les outils pour réaliser un budget de votre clinique esthétique ?

Il faut savoir que la réalisation d’un budget  prévisionnel est parfois une étape difficile. N’hésitez donc pas à vous faire accompagner d’un spécialiste si vous éprouvez des difficultés à créer le vôtre. Plusieurs autres solutions s’offrent à vous comme :

• Utiliser des logiciels tableurs : vous pouvez utiliser d’excellents outils comme Excel, Google Sheets ou encore Open Office. Le gros avantage de ces applications réside dans leur souplesse d’utilisation. Néanmoins, leur utilisation demande beaucoup de temps. Vous devrez aussi posséder des connaissances en comptabilité et en modélisation financière pour ne pas vous retrouver avec des erreurs de calcul ;
• Utiliser des logiciels de budget en ligne : recourir à cette alternative est très ergonomique et permet un gain de temps important, car la mise en forme est automatisée. De plus, les documents sont scannés et les calculs sont réalisés par le logiciel, ce qui limite encore plus le risque d’erreur.

Selon la méthode choisie, vous devez vous assurer d’avoir un compte de résultat prévisionnel ou un document complet à la fin de votre budget. C’est ce document qui va vous permettre de gérer efficacement les dépenses de votre clinique.

Par ailleurs, si vous souhaitez recourir à un puissant logiciel pour optimiser la gestion de votre clinique esthétique, optez pour iDocteur. Grâce à notre logiciel simple d’utilisation et adapté aux chirurgiens esthétiques, effectuez de manière rapide et efficace les facturations, les recettes ainsi que les remboursements. Si vous avez besoin d’un conseil, nos spécialistes vous accompagnent !