L’usage d’une caisse enregistreuse est incontournable lors de l’ouverture de votre clinique esthétique. En effet, elle permet d’effectuer des encaissements, mais aussi de gérer les remboursements et les recettes. Elle est dotée d’un clavier, d’une machine à calculer, de deux imprimantes et d’un tiroir-caisse. Puisque vous offrez des services à des patients, la gestion des opérations d’achat et de vente requiert l’usage d’un logiciel de caisse. Aujourd’hui très répandue, la solution de caisse enregistreuse s’est adaptée au numérique. Un ordinateur peut facilement être transformé en caisse enregistreuse grâce à des logiciels de gestion.

Découvrez les avantages d’une caisse enregistreuse pour votre clinique esthétique et pourquoi notre solution iDocteur facilite, entre autres, la gestion de vos opérations de facturation.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’une caisse enregistreuse ?

Une caisse enregistreuse est un système de gestion disposant de plusieurs fonctionnalités afin de garantir la sécurité de votre caisse.

Des fonctionnalités primaires :

• L’addition ;
• L’impression de tickets de caisse ;
• L’impression des relevés de caisse ;
• L’ouverture et la fermeture du tiroir-caisse et du son de clochette.

Des fonctionnalités additionnelles :

• La multiplication pour les calculs de taxes ;
• Le remboursement ;
• La lecture optique des prix écrits en codes-barres sur les produits ;
• La mise à disposition d’un lecteur de cartes vitales ;
• La liaison avec un ordinateur central pour la gestion des stocks ;
• L’impression des tickets avec désignation des produits.

Quels sont les outils complémentaires d’une caisse enregistreuse ?

Pour un usage optimal de la caisse enregistreuse, il est conseillé de s’équiper du meilleur matériel d’encaissement.

Celui-ci peut être :

• Des lecteurs de cartes vitales ;
• Des lecteurs santé permettant la création de Feuilles de Santé Électroniques ;
• Des Terminaux de Paiement Électroniques (TPE santé) ;
• Des housses de transport ;
• Des lecteurs santé et des scanners santé ;
• Etc.

A quoi sert le logiciel de caisse enregistreuse ?

Dans le cadre de la gestion comptable de votre clinique esthétique, le logiciel de caisse enregistreuse vous aide à garder un œil sur la caisse de votre établissement :

• En effectuant des encaissements automatiques de vos consultations ;
• En assurant la facturation du dépassement d’honoraires ;
• En gérant vos historiques et vos inventaires.

Assurez la facturation à distance de votre patientèle grâce au logiciel iDocteur

La solution iDocteur vous permet d’effectuer des facturations ou encore de gérer vos recettes et remboursements à distance grâce à un système de caisse en ligne.

Gagnez ainsi du temps et améliorez la précision de vos remboursements sans changer votre façon de travailler.

iDocteur facilite vos enregistrements en caisse et la gestion globale de votre clinique esthétique !

Facilitez votre comptabilité, effectuez des rapports financiers et gérez efficacement votre patientèle grâce à notre solution sur-mesure iDocteur.

Celle-ci vous permet d’éditer vos documents d’un seul clic, de réduire votre temps administratif et celui de votre secrétaire. Plus votre patientèle augmente, plus vous avez de données à stocker et d’encaissements à effectuer. Vous pourrez ainsi facilement suivre vos encaissements.

Favorisez une comptabilité intuitive et adaptable. Vous pourrez aussi mieux comprendre votre patientèle en suivant leurs préférences.
La gestion de la comptabilité via des logiciels tableurs est devenue épuisante. Vous pouvez mettre fin à cet épuisement en automatisant le suivi de votre trésorerie afin de rendre votre facturation disponible en temps réel.

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