Dans un monde où les chirurgiens esthétiques sont trop souvent absorbés par les tâches administratives et la gestion de leur établissement, il devient impératif pour eux de gagner du temps. La prise en charge de nombreux patients et la gestion de leurs dossiers, de l’enregistrement au traitement des données, rend la gestion et l’organisation d’une clinique esthétique difficiles. Cependant, il existe une solution numérique qui permet d’alléger les tâches administratives et organisationnelles : un logiciel de gestion clinique esthétique.

Le marché regorge de logiciels de gestion de clinique, ce qui rend le choix de celui-ci difficile. Alors, sur quels critères s’appesantir pour choisir son logiciel de gestion ? Nos experts vous répondent dans la suite de ce nouveau guide iDocteur.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion clinique esthétique ?

La gestion numérique est de nos jours au cœur d’un grand nombre de secteurs d’activité.

Elle permet notamment :

• Un gain de temps ;
• La gestion des dossiers patients ;
• De limiter considérablement les risques (d’erreur, de vol et de perte) ;
• D’améliorer la productivité des employés ;
• Etc.

Pour tous ces avantages suscités, le propriétaire désireux d’optimiser le rendement de sa structure utilise un logiciel de gestion.

Quels sont les critères pour choisir un logiciel de gestion de clinique esthétique ?

Vous vous demandez quels éléments vous devez prendre en compte pour faire le choix du logiciel de gestion le plus approprié ? Pour bien choisir votre logiciel de gestion clinique esthétique, les critères importants sont les suivants.

La certification du logiciel de gestion

La certification d’un logiciel est un élément nécessaire lors du choix dudit logiciel. Plus qu’un critère, cette certification valide la conformité du logiciel et doit respecter les conditions d’indissolubilité, de sécurisation, de conservation et de stockage des données.

Les fonctionnalités

Les fonctionnalités d’un logiciel font partie des critères de choix du logiciel. Ces fonctionnalités confèrent une réelle valeur ajoutée et contribuent à optimiser l’organisation de la clinique.

Les fonctionnalités essentielles dont un logiciel de gestion clinique esthétique doit être doté sont :

• La facturation et le devis ;
• La gestion du planning ou des horaires ;
• Le catalogue des prestations ;
• La gestion de la relation client ;
• La communication interne ;
• Le catalogue des prestations ;
• La gestion des projets ;
• L’envoi des SMS de rappel de rendez-vous.

Cette liste étant non-exhaustive, vous devez évaluer les meilleurs logiciels et regarder ceux qui offrent les meilleures fonctionnalités pour choisir le logiciel le mieux adapté à votre clinique.

L’utilisation

Il est recommandé d’opter pour un logiciel facile à utiliser. De plus, l’accessibilité peut vous servir de critère de choix du logiciel. Vous pouvez par exemple avoir comme préférence d’usage le PC, la tablette, le smartphone, etc.

La flexibilité du prix

Pour la plupart des propriétaires d’établissements esthétiques, le budget est un critère essentiel lors du choix du logiciel de gestion. Néanmoins, choisir un logiciel en fonction de son prix s’avère très souvent être une erreur.

Bien que le budget soit un élément à prendre en compte, vous aurez beau choisir un logiciel gratuit, s’il ne vous satisfait pas, ou si au pire des cas il vous fait perdre du temps, les économies réalisées n’auront aucun intérêt.

Il est plus judicieux de dépenser de l’argent en plus et de profiter d’un bon logiciel permettant de faire gagner du temps à toute votre équipe de travail.

La compatibilité du logiciel avec les besoins de la clinique

Il est important de vous assurer que le logiciel réponde aux besoins de votre entreprise. Il serait insensé de choisir un logiciel très performant, aux critères attrayants et au prix flexible, qui ne pourrait pas être utile à votre clinique esthétique.

iDocteur, le logiciel de gestion qu’il vous faut !

Optimisez l’ensemble de vos tâches administratives avec iDocteur. Lors de vos consultations, notez en un clic les informations liées à vos patients et faites de notre logiciel la solution sur-mesure adaptée à votre structure.

En utilisant iDocteur comme logiciel de gestion de votre clinique esthétique, vous :

• Adaptez votre clinique esthétique à vos besoins : en effet, iDocteur vous permet de gérer les droits d’accès de vos collaborateurs, d’individualiser et de rendre plus fluide la gestion de votre clinique ;
• Proposez un tableau de bord de suivi d’activité : ce tableau de bord vous permet d’analyser toutes vos données ;
• Simplifiez l’accès aux informations : rendez votre clinique ergonomique et accessible à tous. Notre logiciel 100% sur-mesure vous permet d’avoir accès à vos dossiers du moment. Il s’adapte à vos habitudes et vous permet de travailler en toute sécurité ;
• Favorisez l’analyse, la modélisation et l’optimisation de la rentabilité : grâce à iDocteur vous pouvez analyser et calculer en toute sécurité votre retour sur investissement.

De plus, iDocteur est certifié et éligible ROSP.

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