Les patients sont très exigeants de nos jours et demandent des interventions de plus en plus personnalisées. C’est la raison pour laquelle le chirurgien esthétique a besoin de dispositif pour répondre à leurs attentes croissantes. La mise en œuvre d’un logiciel de gestion administrative des patients dans votre clinique esthétique est un moyen facile d’y parvenir.

De quoi s’agit-il ? Quels sont les avantages de ce type d’outil ? Nos experts iDocteur vous guident dans le choix de ce procédé dans ce nouvel article.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion administrative des patients ?

La gestion administrative des patients (GAP) est une mesure qui vise à organiser l’accueil et l’admission des patients. Elle assure la liaison entre l’administration, la pratique des soins ou des interventions et les assurances maladie. Pour la rendre efficace, il est nécessaire d’utiliser un logiciel approprié, car elle est l’épine dorsale d’une structure de santé.

Le logiciel de gestion administrative des patients rationalise l’ensemble des activités que les établissements de santé doivent déjà gérer. Il s’agit par exemple de :

• La planification des rendez-vous ;
• Les informations de facturation ;
• Les diagnostics des patients.

Donc, il va stocker tous les détails ou informations liés à l’activité du professionnel sur un patient. Ces données peuvent être transmises aux patients au moment où ils le désirent suivant la législation en cours.

La principale fonction du logiciel de gestion administrative des patients consiste à enregistrer les détails non cliniques du patient tels que :

• Nom ;
• Date de naissance ;
• Adresse du domicile.

Les coordonnées supplémentaires des proches sont aussi importantes aux praticiens en cas d’urgence.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion administrative des patients ?

Un logiciel de gestion administrative des patients correctement mis en œuvre vous permet d’enregistrer tous les engagements des patients :

• Les cas d’hospitalisation, de consultation externe et d’urgence ;
• La gestion des données démographiques des patients, les références, les rendez-vous et les listes d’attente.

Il remplace la paperasserie à la clinique par des dossiers patients électroniques. Il capture et utilise les données de manière plus structurée. Les processus automatisés permettent aux utilisateurs de saisir des informations dans un système unique, puis de visualiser ces informations dans de nombreux départements.

Les parcours des patients sont améliorés et les données clés, telles que l’historique des événements, sont immédiatement disponibles et accessibles.

Avec ce logiciel de gestion administrative des patients, vous avez la possibilité de :

• Intégrer de nouvelles informations aux données existantes dans toute la clinique ;
• Éviter les doublons ou d’autres erreurs pour offrir des pratiques de qualités ;
• Raccourcir les délais d’orientation vers le traitement et de liste d’attente ;
• Accroître la sécurité des patients en minimisant les irrégularités.

Il vous permettra aussi de travailler efficacement pour rendre votre clinique très fréquentée et connue.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion administrative des patients ?

Le logiciel de gestion administrative des patients aide le praticien à :

• Réduire les coûts administratifs ou les charges administratives ;
• Améliorer la précision des données ;
• Fournir un service efficace et efficient ;
• Faciliter l’intégration des fonctions cliniques et administratives ;
• Suivre les patients de l’arrivée à l’établissement jusqu’à leur sortie ;
• Optimiser la sécurité des patients ;
• Prendre efficacement des décisions ;
• Etc.

Ce logiciel doit être facile à utiliser, plus rapide, sûr et fiable en matière d’enregistrement des données.

Comment améliorer la gestion administrative des patients avec le logiciel iDocteur ?

Le secrétariat d’une clinique esthétique peut être trop occupé par les patients et manquer de temps pour informer le chirurgien. iDocteur vous apporte la meilleure des solutions : son logiciel de gestion administrative des patients.

Notre logiciel iDocteur est un dispositif adapté, car il est personnalisable selon les besoins de votre clinique. Il vous offrira :

• Un gain de temps et d’efficacité ;
• Une meilleure gestion de vos rendez-vous ou de votre agenda ;
• Une facturation précise des prestations de chirurgie esthétique réalisée ;
• Une bonne mise en place de vos messages ou correspondances électroniques ;
• Un accès rapide et aisé aux dossiers patients ou médicaux.

Notre outil de gestion vous permet aussi d’observer vos pratiques et toutes les activités de votre clinique esthétique. Il se sert de son tableau de bord intégré qui vous accompagnera partout, même en dehors de votre structure. Il vous suffit d’un clic pour avoir accès aux informations dont vous avez besoin.

iDocteur est capable de prendre en charge les activités de gestion des patients telles que la réglementation des admissions, des transferts et des sorties. Il est aussi efficace dans le suivi des patients et la gestion des présences et des rendez-vous dans les services.

C’est l’un des logiciels les plus simples à faire fonctionner et à assimiler, car il organise et classe vos documents de manière transparente.

Ces différentes fonctionnalités assurent le bon fonctionnement de votre clinique.

Le meilleur allié de votre clinique esthétique reste iDocteur avec son logiciel de gestion administrative des patients. Il vous accompagnera tout au long de l’exercice de votre structure. Vous pouvez nous contacter quand tout besoin se fait savoir, nos experts sont à votre disposition.

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