La chirurgie et la médecine sont des sciences qui évoluent avec le temps et la technologie. Aujourd’hui, ces domaines dénombrent de nombreuses techniques innovantes. Pour accompagner ces innovations, de plus en plus de logiciels ont vu le jour afin de répondre à plusieurs problématiques de gestion.

Quel est donc le meilleur logiciel de gestion dédié aux secrétaires médicales ? Nos experts iDocteur vous éclairent.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion ?

Un logiciel de gestion est un logiciel destiné à améliorer l’efficacité des cabinets médicaux et chirurgicaux. C’est un outil généralement utilisé par les professionnels de santé pour gérer toutes leurs opérations quotidiennes. Dans certains bureaux, ce logiciel est utilisé par le secrétariat médical pour gérer la gestion de dossiers patients en dehors des responsabilités financières et administratives.

Parmi les fonctionnalités les plus répandues des logiciels de gestion, nous pouvons citer :

• L’enregistrement et le suivi des patients ;
• Le suivi des dossiers médicaux ;
• La prise en charge des rendez-vous ;
• La gestion des captures de charge ;
• Le traitement des données de santé ;
• La création de rapports et des comptes rendus ;
• Etc.

De plus, les logiciels les plus performants permettent aux utilisateurs de gérer les agendas et les facturations.

Quels sont les différents types de logiciel de gestion ?

Les logiciels de gestion pour secrétaires médicales sont disponibles en trois versions principales :

• Les logiciels de bureau : logiciels utilisés sur un ordinateur central ou à accès partagé.
• Les logiciels client-serveur : ils permettent à plusieurs utilisateurs de partager des informations en utilisant un serveur commun.
• Les logiciels web : ils permettent aux utilisateurs d’accéder au système via Internet. Ces logiciels sont les plus utilisés, car ils permettent aux secrétaires médicales de transférer leurs informations sans serveur local.

Tous ces logiciels gèrent d’énormes quantités d’informations et sont disponibles sous divers supports (application mobile, logiciels, extensions web, etc.).

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion pour secrétaire médicale ?

Au quotidien, les logiciels de gestion apportent énormément d’avantages aux secrétaires médicales. Parmi ces nombreux avantages, nous pouvons citer :

• Une meilleure gestion : ces logiciels ont été pensés afin de faciliter l’organisation des praticiens et des secrétaires médicales. Cela implique notamment une gestion optimale et en temps réel des différentes tâches comme la gestion des dossiers patients. En effet, ils permettent de rendre les services plus simples et plus rapides.
• Un meilleur suivi des patients : ces logiciels proposent également à tous les chirurgiens esthétiques de mettre au point un suivi beaucoup plus poussé et permettent une synthèse optimale des différentes informations.
• Un gain de temps considérable : les logiciels de gestion permettent aux chirurgiens esthétiques d’accorder plus de temps à leurs différentes opérations. De plus, ces technologies centralisent toutes les données médicales pour gagner toujours plus de temps.
• Des services de télétransmission : certains logiciels performants sont dotés de services de télétransmission pour permettre aux chirurgiens de faire des consultations à distance.
• Une gestion optimale des remplacements : grâce aux logiciels de gestion, tous les remplacements entre chirurgiens esthétiques sont assurés de manière efficace. En plus de favoriser les consultations, cela instaure une certaine confiance chez les patients.
• Une solution adaptée à différentes spécialités : ces logiciels n’aident pas seulement les chirurgiens esthétiques. Ils conviennent aussi aux médecins généralistes ainsi qu’aux autres professionnels de nombreux domaines.
• Une sécurité au centre des occupations : les logiciels de gestion pour secrétaires médicales sont conçus pour assurer la sécurité des différentes données. En effet, ils assurent une certaine confidentialité grâce aux sauvegardes sur serveurs.

Le plus souvent, les structures médicales bénéficient de cette technologie grâce au forfait structure. Ces logiciels peuvent également constituer un avantage s’ils sont compatibles à différents éléments (carte sesam vitale, attestation sécurité sociale, etc.).

Comment choisir un logiciel de gestion pour secrétaire médicale ?

Dans le marché, il existe une multitude de logiciels médicaux. Ceux-ci diffèrent de par leurs options et leurs diverses fonctionnalités. Il est donc important de prendre en compte plusieurs conditions avant de choisir un logiciel pour la gestion de sa clinique.

Parmi ces nombreux critères de choix, nous pouvons citer :

• La spécificité : les rôles de ces logiciels varient en fonction de différents domaines ciblés.
• Les fonctionnalités : il est important de faire le point sur la liste des fonctionnalités d’un logiciel de gestion. Plus celui-ci possède d’options accessibles, plus il est facile à prendre en main.
• La qualité : les meilleurs logiciels doivent offrir plusieurs qualités comme une bonne interface, des options personnalisables ou une grande flexibilité.
• La compatibilité : ces logiciels doivent être compatibles avec la majeure partie des systèmes d’exploitation (Windows, Linux, Mac, etc.).

De plus, ces technologies doivent bénéficier d’une certaine ergonomie pour faciliter l’expérience des secrétaires médicales.

iDocteur : le meilleur logiciel de gestion dédié aux secrétaires médicales

Installées à Lyon depuis 2005, nos équipes de spécialistes ont imaginé et conçu une solution adaptée à tous les professionnels de la chirurgie esthétique. C’est ainsi qu’est né le logiciel iDocteur. Grâce à ses nombreux outils pratiques, notre logiciel permet d’accompagner les praticiens dans la pratique de leurs métiers au quotidien.

iDocteur est la solution qui gère plusieurs thèmes d’une clinique, à savoir :

• Le secrétariat : iDocteur permet aux secrétaires médicales de gérer efficacement les devis et les rendez-vous. Il permet également de gérer la salle d’attente et l’agenda des programmes opératoires.
• La documentation : le logiciel iDocteur permet à ses utilisateurs de personnaliser leurs documents et de centraliser leurs données. De même, grâce à iDocteur, l’envoi de mails et de documentaires est automatisé.
• La gestion praticienne : de la gestion des consultations en passant par les suivis, iDocteur permet aux praticiens de gérer de façon optimale les différents dossiers patients.

De plus, iDocteur est un éditeur de logiciels qui fournit une application éligible à la rémunération sur objectifs de santé publique (ROSP). Choisir iDocteur c’est faire le choix de la sécurité, de la sérénité et de la simplicité.

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion dédié aux secrétaires médicales ? Faites confiance à iDocteur ! Grâce au travail de plusieurs experts, bénéficiez d’un logiciel ergonomique et facile à prendre en main. Opter pour le logiciel iDocteur, c’est optimiser la gestion de votre clinique où que vous soyez et en quelques clics !