Le principal but des professionnels de santé est d’offrir à leurs patients des soins complets et personnalisés qui solutionnent leur quotidien. Le secteur médical privé étant en pleine expansion, de nombreux professionnels de santé se lancent dans l’ouverture de leur propre clinique esthétique.

Cependant, ouvrir sa clinique n’est pas une tâche évidente. La partie administrative étant d’une importance capitale, vous pourriez faire faillite en la négligeant. Afin d’éviter ce désagrément, il convient donc de choisir un logiciel vous permettant d’optimiser la gestion de votre clinique.

Dans la suite de cet article, retrouvez trois outils pour une gestion optimale de votre clinique, ainsi que nos solutions iDocteur.

Comment ouvrir sa propre clinique esthétique ?

Afin d’ouvrir votre propre clinique esthétique, comme mentionné dans nos autres articles portant sur cette thématique, vous devez commencer par considérer les étapes suivantes.

La rédaction d’un business plan

Pour ouvrir une clinique, vous devez disposer d’importants moyens financiers. La rédaction d’un business plan s’avère donc nécessaire à cet effet.

Le prévisionnel financier permettra une évaluation aisée du besoin de financement de votre projet, ainsi que de sa capacité à produire.

Ayez de bons investisseurs

Vous êtes l’investisseur N°1 lors de l’ouverture de votre clinique. Pour mobiliser une somme assez conséquente, vous aurez besoin de plusieurs autres investisseurs qui financeront votre projet.

Il serait judicieux de faire appel à des médecins généralistes ou spécialistes qui pratiqueront au sein de votre clinique. Ainsi, leur implication dans le projet sera optimale.

Il est important de noter que dans vos futures dépenses, il faudra prévoir le coût des impôts, assurances ou encore la maintenance du matériel médical.

Les démarches administratives

Pour ouvrir une clinique privée, il convient d’abord d’effectuer une étude de marché et de définir son identité légale. Et puisqu’elle est une entreprise à part entière, elle dispose donc d’un statut juridique.

Ensuite, les démarches suivantes suivront :

• L’enregistrement auprès du Conseil de l’Ordre des Médecins ;
• L’inscription au DDASS (Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales) de votre département ;
• L’inscription au Registre des Professionnels de Santé et Praticiens Médicaux ;
• La déclaration de l’activité auprès de l’URSSAF ;
• La demande d’immatriculation à la CARMF (caisse autonome de retraite des médecins de France) ;
• La demande d’un extrait Kbis ;
• La demande d’autorisation d’exploitation et d’ouverture auprès du Ministère des Solidarités et de la Santé et de l’Ordre des Médecins.

Le choix du local

Le choix de l’immeuble qui abritera votre clinique dépendra de vos moyens financiers. Il devra être situé dans une zone facile d’accès.

Prévoir des équipements médicaux et non médicaux adéquats

Lorsque vous ouvrez une clinique, il est essentiel de la doter d’équipements de base et certains matériels médicaux :

• Les équipements informatiques afin d’y entrer les données de la clinique ;
• Le matériel d’examen de base requis ;
• Les équipements de bureaux et salles d’examens ;
• Les équipements indispensables dans une salle d’attente ;
• Etc.

Le personnel

Par son service humain, le personnel est la force majeure d’une clinique. Compétence, sensibilité et empathie doivent constituer leurs mots d’ordre.

Trois outils pour la gestion optimale de votre clinique !

Des dossiers médicaux électroniques

Les dossiers médicaux électroniques sont très avantageux.

D’abord, ils vous permettent de bénéficier de l’espace dans votre bureau en supprimant tous les documents physiques relatifs aux patients.

Ensuite, ils permettent à votre secrétaire de trouver avec une surprenante rapidité des informations et de facilement les transférer à vous ou à un autre établissement de santé.

Ils permettent également d’éviter plusieurs erreurs de classement et de remédier facilement à celles qui seraient commises malgré tout.

En outre, il est tout à fait possible de personnaliser les dossiers en fonction des goûts et des pratiques du praticien en charge pour une confortable utilisation desdits dossiers.

Par ailleurs, un système de facturation peut y être intégré dans le but de faciliter la tâche des secrétaires.

La gestion de l’agenda et des rendez-vous

En tant que professionnel de la santé, la gestion de votre temps n’est pas aisée. En effet, la demande et le nombre de patients étant en pleine croissance, il est essentiel de pouvoir enchaîner les rendez-vous en un laps de temps suffisant.

De plus, l’intégration d’un logiciel de gestion de l’horaire au sein même du service informatique de la clinique vous permettra d’honorer tous vos rendez-vous.

Ce logiciel vous permettra également d’avoir rapidement accès aux dossiers des patients que vous recevrez incessamment afin d’être bien paré et de rendre le procédé plus performant.

La gestion de la clinique

Un logiciel de cette envergure permet aussi d’administrer les activités internes de la clinique.

La gestion du personnel : grâce à ce logiciel, vous pourrez gérer les horaires et les particularités spécifiques de votre personnel ;
La gestion des équipements : ce logiciel s’assure de la conformité du matériel et du nombre suffisant des éléments nécessaires pour certains examens ;
La gestion de la patientèle : privilégiez le logiciel CRM. Véritable outil de gestion, il permettra l’optimisation de l’interaction entre votre clinique et vos patients pour une excellente prise en charge.

iDocteur, l’outil de gestion 3 en 1… et bien plus !

iDocteur est un logiciel sur-mesure 3 en 1 !

Il regroupe les outils cités précédemment :

• Gestion électronique des dossiers médicaux ;
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous des praticiens ;
• Gestion des activités internes de la clinique.

Et ce n’est pas tout ! En plus des outils sus-cités, à travers notre plateforme agréée “dossier médical partagé” :

• Vous avez accès aux mises à jour de données officielles ;
• Vous élaborez des ordonnances types ;
• Vous gérez votre comptabilité ;
• Etc.

Notre agenda vous permet de :

• Organiser votre planning ;
• Effectuer une configuration personnalisée de rappel de rendez-vous ;
• Etc.

L’ouverture d’une clinique esthétique constitue un véritable challenge. Pour une gestion efficace et performante de vos tâches administratives, découvrez gratuitement notre démo en ligne.