La numérisation des documents comportant des données de santé à caractère personnel est devenue un impératif catégorique pour tous les professionnels de santé, dont les chirurgiens esthétiques. En effet, numériser les dossiers médicaux présente de nombreux avantages, tant pour le corps médical que pour la patientèle.

Découvrez lesquels dans la suite de ce nouveau guide iDocteur, ainsi que comment notre logiciel sur-mesure vous permettra de gérer efficacement vos documents médicaux, et ce, où que vous soyez.

Pourquoi scanner ses documents médicaux ?

La bonne gestion des dossiers médicaux garantit une gestion optimale des soins médicaux. Dans le but de vous éviter de balancer des documents médicaux et des images cliniques dans tous les sens, il est préférable de les scanner. En effet, un dossier médical bien structuré et complet permet aux professionnels de mieux gérer leur patientèle. Afin d’améliorer le suivi quotidien de votre patientèle et de fluidifier le parcours de soins de votre organisation, dématérialiser les documents physiques en documents numériques s’avère donc essentiel.

Notre logiciel de gestion iDocteur est capable de prendre en charge :

• La gestion collaborative et électronique des documents médicaux de vos patients ;
• La numérisation des dossiers patients ;
• Sans oublier l’archivage des dossiers médicaux.

L’admission des patients dans les environnements médicaux demande un temps considérable et une quantité énorme de papier. D’ailleurs, près de 70% des informations des nouveaux patients sont reçues sous forme de documents papier. Leur traitement manuel est non seulement chronophage, mais nécessite également de mettre en place des moyens financiers.

De plus, la saisie manuelle des données patients entraîne un risque d’erreur capable d’impacter négativement les soins du patient.

Les quatre avantages de la numérisation des documents médicaux !

Accès rapide et stockage fluide

Le stockage des dossiers patients est un travail fastidieux. Vous devez trouver de l’espace pour leur rangement, procéder au tri des dossiers les plus importants et à la gestion des dossiers mal rangés, les hiérarchiser par ordre d’importance en séparant les patients les plus actifs de ceux qui le sont moins, etc.

Après avoir scanné ces dossiers, vous devrez les uploader sur une plateforme de gestion numérique de dossiers médicaux comme iDocteur. Le rangement systématique et l’accès facile de ces données vous permettra de récupérer l’espace qui servait pour le stockage des vos documents papier.

Avec l’augmentation du nombre de patients incessante et l’intensification de leurs attentes, une perte de temps ou des retards ne sont pas permis. Devant une pile de dossiers, interrompre le travail pour fouiller le dossier d’un patient qui souhaite le consulter entraîne une perte de temps considérable. C’est pour cela qu’une plateforme de gestion numérique des dossiers médicaux vous permet d’effectuer une simple recherche afin de retrouver le dossier dudit patient. Il pourra le consulter par mail sans avoir besoin de se déplacer.

Gain de temps, promptitude de la réponse et efficacité du service vont vous permettre de davantage séduire votre patientèle. Et tout le monde en ressort gagnant.

Vous réaliserez des économies sur la durée

La mise sur pied d’une plateforme de gestion numérique des dossiers médicaux a un prix, mais elle vous permettra de réaliser des économies sur le long terme. Vous passerez beaucoup moins de temps à gérer vos dossiers, ils seront mieux sécurisés et vous pourrez profiter de l’espace que vous avez dégagé en le transformant en bureau ou autre.
De nombreuses études démontrent que les entreprises classiques dépensent six à huit heures par semaine à la recherche de dossiers papier. La sensibilité juridique des documents papier, en particulier les dossiers médicaux, exige la plus grande attention de votre part. De même, le secret médical et la confidentialité sont à prendre en compte.

Une plateforme numérique vous évitera d’effectuer des dépenses supplémentaires pour la surveillance de vos archives. Un grand nombre d’établissements médicaux déploient une bagatelle d’équipements de surveillance, alors qu’une plateforme numérique de gestion des dossiers médicaux leur permettrait d’optimiser la célérité de votre personnel et de réduire les coûts imputés à la surveillance et à la sécurité.

Vous pouvez faire face à toutes les intempéries

Les intempéries ne sont jamais bien trop loin. Les documents papier présentent un gros risque d’être décimés par une violente pluie, un incendie ou même d’être abîmés par une personne malintentionnée. Une plateforme de gestion numérique de dossiers médicaux vous évitera ces peines. Vous aurez toutes vos données stockées au format numérique et consultables où que vous soyez.

La plupart du temps, il n’existe qu’une seule copie du dossier patient. Sa perte a des conséquences tant sur le patient que sur le garant de la sécurité de son dossier. Fort heureusement, la réforme du 12 janvier 2017 a permis la destruction d’un document original avant la fin de sa durée légale de conservation lorsqu’une copie fiable a été réalisée.

Les documents électroniques peuvent être sauvegardés dans différents systèmes et supports. Ces sauvegardes garantissent la sécurité de vos fichiers même en cas de catastrophe naturelle. En effet, l’hébergement sur le cloud permet à vos fichiers d’être chiffrés et stockés sur des serveurs externes.

Une lecture claire et nette

L’écriture des professionnels de santé n’est pas un problème uniquement pour le patient. Les autres professionnels qui doivent relire ces dossiers plus tard peuvent également éprouver des difficultés de compréhension et d’interprétation. Des erreurs médicales et des soins inappropriés surviennent quotidiennement à cause de ce phénomène.

Numériser vos dossiers médicaux à travers un logiciel qui permet de les scanner avec une police parfaitement lisible va faciliter leur lecture. En outre, votre patientèle pourra passer commande de ses médicaments à distance en transmettant l’ordonnance médicale à leur pharmacien grâce à l’option de création d’ordonnances types grâce à L’Aide à la Prescription.

L’option iDocteur

La numérisation est un traitement que vous devez appliquer à votre établissement de santé.

Avec iDocteur, logiciel sur-mesure, gérez efficacement tous les aspects quotidiens de votre cabinet ou clinique de chirurgie esthétique. Notre logiciel est agréé Dossier Médical Partagé (DMP) et facilite un travail collaboratif de qualité entre professionnels.

Vous pourrez également accéder rapidement à vos devis d’intervention et au suivi de vos règlements grâce au logiciel iDocteur.