La création d’un dossier médical est essentielle pour tout professionnel de santé. Il s’agit en effet d’un carnet de santé numérique qui regroupe toutes les informations de santé du patient. De plus, il facilite la communication entre les différents professionnels de santé impliqués dans le traitement. Un dossier médical bien organisé peut aussi aider à éviter les erreurs médicales et, en outre, garantir un parcours de soins de qualité.

Dans cet article iDocteur, nous présenterons quelques étapes permettant de créer un dossier médical partagé de qualité.

Qu’est-ce qu’un dossier médical partagé ?

Le dossier médical partagé (DMP) anciennement dossier médical personnel est le carnet de santé numérique et sécurisé du patient. C’est une plateforme essentielle pour tout professionnel de santé, car elle centralise toutes les informations relatives à un patient en un seul endroit. C’est également un outil important pour assurer la continuité des soins et une prise en charge efficace.

Le dossier médical partagé est consultable en ligne par les patients et les professionnels de santé (infirmiers, pharmaciens, chirurgien esthétique, etc.). De plus, il regroupe les informations telles que :

• Les antécédents médicaux ;
• Les allergies ;
• Les traitements en cours ;
• Les résultats d’examens ; 
• Les comptes-rendus d’hospitalisation ;
• Etc.

Grâce au dossier médical partagé, le praticien a désormais une vision globale de la santé du patient et peut ainsi améliorer sa prise en charge.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un dossier médical partagé ?

L’utilisation du dossier médical patient est très avantageuse aussi bien pour le patient que pour le professionnel de santé. En effet, le dossier médical partagé :

• Permet une meilleure coordination entre les différents professionnels de santé intervenant dans la prise en charge du patient ;
• Facilite le partage d’informations médicales entre les différents professionnels de santé ;
• Garantit la disponibilité en temps réel de l’information médicale ;
• Permet de réduire les risques d’erreurs médicales et d’éviter les duplications d’examens ;
• Rend les professionnels éligibles à la ROSP.

De plus, l’accessibilité du DMP s’avère souvent utile en cas d’urgence ou de consultation chez un nouveau professionnel de santé.

Comment fonctionne le dossier médical partagé ?

Le Dossier Médical Partagé est accessible aux professionnels de santé via une plateforme en ligne sécurisée. Chaque professionnel de santé peut y accéder en utilisant ses propres identifiants. En accédant au DMP d’un patient, le professionnel de santé peut y ajouter des informations médicales ou consulter les informations déjà présentes. En outre, il peut également y joindre des commentaires dans le but d’aider les autres professionnels de santé à comprendre et interpréter l’évolution de l’état de santé du patient.

Le Dossier Médical Partagé est soumis à des règles de sécurité très strictes permettant de garantir la confidentialité des informations médicales. Les professionnels de santé doivent respecter un code de déontologie et ne peuvent accéder qu’aux informations nécessaires à la prise en charge du patient.

Le fonctionnement de cette plateforme repose sur la création d’un espace de stockage sécurisé, confidentiel et accessible à différents professionnels de santé. Cependant, vous devez au préalable créer un DMP auprès de l’Assurance Maladie. Depuis le 1er janvier 2022, tous les DMP créés sont intégrés dans le nouveau service « Mon espace santé ».

Comment créer son dossier médical partagé ?

Le patient peut créer son dossier médical partagé en ligne, en se connectant sur le site dmp.fr à l’accueil de la caisse d’assurance maladie ou en se référant à un professionnel de santé. 

Créer son DMP tout seul

Voici comment procéder : sur la page d’accueil du site de l’assurance maladie, cliquez sur Créer votre DMP. Ensuite, vous devrez saisir votre code de création. Ce dernier peut être reçu soit par mail (2 heures au plus tard sur l’adresse renseignée sur votre compte assurance maladie), soit par courrier postal (après 10 jours).

Vous indiquerez ensuite votre numéro de Sécurité sociale qui se trouve sur votre carte vitale juste sous votre nom. Ensuite, vous devrez sélectionner votre type de carte vitale (avec ou sans photo).

Saisissez ensuite le numéro de série de votre carte vitale : ce dernier se trouve sur votre carte (à droite de votre photo ou au dos en haut à gauche si votre carte vitale est ancienne).

Il ne vous reste maintenant qu’à renseigner votre adresse mail ou votre numéro de portable, puis cochez la case d’acceptation des conditions générales.

Par la suite, vous recevrez vos codes d’accès à votre DMP constitués de :

• Votre identifiant de connexion ;
• Votre mot de passe initial que vous pouvez personnaliser lors de votre première connexion.

Suite à cette dernière étape, vous pourrez enfin vous connecter à votre dossier médical partagé et y ajouter :

• Le nom de votre médecin traitant ;
• Vos coordonnées complètes ;
• Les professionnels de santé que vous autorisez à y accéder en cas d’urgence ;
• Toutes les informations utiles.

Créer son DMP avec l’aide d’un professionnel

Créer un dossier médical peut également se faire avec l’aide d’un professionnel. Il peut s’agir d’un agent de la Caisse d’assurance maladie ou d’un professionnel de santé.

Le patient doit alors remettre sa carte vitale au professionnel qui l’accompagne dans le processus de création de son DMP. Ce dernier lui remettra un identifiant ainsi qu’un mot de passe spécifique suite à cette opération.

Par la suite, le patient doit renseigner :

• Le nom de son professionnel traitant ;
• Ses coordonnées complètes ;
• Les professionnels de santé autorisés à accéder à son DMP en cas d’urgence ;
• Toutes les informations utiles.

Sachez que le dossier médical partagé est accessible, quel que soit le lieu, sur un smartphone ou sur une tablette.

À présent que vous savez comment créer un dossier médical partagé, n’hésitez pas à vous connecter à iDocteur, votre logiciel de gestion quotidienne de votre cabinet médical.